KASSÖR
och ser till att bara de som ska ha pengar får några.
Det är viktigt att inte slösa med pengarna. Därför ska kassören ha kvitto på alla pengarna som hon betalar.
Om man åker TAXI till ett möte så ska man ha ett papper från han som kör bilen. På pappret ska det stå vart bilen kört och hur mycket det kostade.
Den person som väljs till kassör ska
- ansvara för utbetalningar och se till att fordringar krävs in
- ha ansvar för organisationens bokföring och se till att verifikationer finns till alla in- och utbetalningar.
- ha ansvar för organisationens deklaration, inkomstuppgifter och att någon ser till att organisationens skatter och avgifter betalas
- varje år göra bokslut
- föra medlemsförteckning och inventarieförteckning
- kontrollera att organisationens egendom är ordentligt försäkrad
- lämna budgetunderlag till styrelsen
- delta i styrelsearbetet
- informera övriga i styrelsen om ekonomi i form av resultatrapporter mm.
Välj en kassör som kan det här med bokföring och har ordnings- och ekonomiskt sinne. Det är också viktigt att kassören inte har några privata ekonomiska problem då detta faktum kan locka till att ta kortfristiga lån ur kassan. Enbart spekulationer om detta bland medlemmar kan vara illa nog.